Chiếc Mi-171 số hiệu Sar 03 cất cánh từ sân bay Hòa Lạc hướng về Nghệ An, sáng 24/7.
Hai phi công điều khiển máy bay là Đại tá Nguyễn Bá Đức - Phó Trung đoàn trưởng, Tham mưu trưởng Trung đoàn 916 và Thiếu tá Vương Đình Long - Phi đội trưởng Phi đội 1 của Trung đoàn 916.
Tham gia tổ bay còn có lực lượng tìm kiếm cứu nạn và nhân viên kỹ thuật của đơn vị.
Theo kế hoạch hành quân, tổ bay mang theo khoảng 1,3 tấn hàng gồm mì tôm, nước lọc, áo phao, phao tròn để cơ động vào sân bay Vinh (Nghệ An). Tại sân bay Vinh, tổ bay sẽ tiếp nhận thêm hàng cứu trợ từ Quân khu 4 tại Vinh, sau đó bay thả hàng cứu trợ cho nhân dân tại khu vực miền núi Tương Dương của tỉnh Nghệ An.
