Trong chương trình “Giải đáp thắc mắc về hóa đơn điện tử và thuế” do VTV tổ chức, khán giả Đức Huyền đặt vấn đề: Với những đơn hàng nhỏ chỉ từ 1.000 đến 10.000 đồng, như bán lẻ ngoài chợ hay cửa hàng tạp hóa, liệu có được gộp chung thành một hóa đơn tổng cuối ngày hay không? Bởi nếu phải xuất hóa đơn riêng cho từng món nhỏ, chi phí và thời gian sẽ tăng đáng kể.
Cùng mối quan tâm này, một khán giả khác chia sẻ: Nhà bán tạp hóa, mỗi ngày có hàng chục khách đến mua lặt vặt như kẹo mút 1.000 đồng hay gói bim bim 5.000 đồng. Vậy có bắt buộc phải xuất hóa đơn cho từng món không?
Giải đáp băn khoăn, bà Lê Thị Duyên Hải – Phó Tổng Thư ký Hội Tư vấn Thuế Việt Nam cho biết: “Hiện nay, Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32 đã có quy định rõ về việc cho phép gộp hóa đơn đối với một số ngành nghề đặc thù. Các cơ sở kinh doanh trong lĩnh vực đó có thể lập một hóa đơn tổng hợp cuối ngày, thay vì phải xuất hóa đơn cho từng giao dịch nhỏ lẻ.”
Tuy nhiên, đối với các hoạt động bán lẻ thông thường như tạp hóa, quầy hàng nhỏ, bà Hải nhấn mạnh rằng người bán hoàn toàn có thể sử dụng thiết bị khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Đây là loại thiết bị vừa thực hiện chức năng tính tiền, vừa tự động lập hóa đơn ngay sau khi thanh toán.
“Trước đây, việc tính tiền thường được thực hiện thủ công. Giờ đây, với máy tính tiền tích hợp khởi tạo hóa đơn điện tử, người bán chỉ cần thao tác đơn giản – sau khi tính tiền và khách thanh toán, hệ thống sẽ tạo ngay hóa đơn. Việc này không những tiết kiệm thời gian, giảm chi phí, mà còn đảm bảo tính minh bạch cho cả người mua và người bán,” bà Hải giải thích.
Bà cũng cho biết, mục đích ban đầu của hóa đơn không chỉ là để phục vụ quản lý thuế, mà trước hết là để người bán – người mua xác nhận rõ ràng giao dịch, hạn chế nhầm lẫn hay tranh chấp. Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền chính là bằng chứng cho giao dịch đã hoàn tất và là kết quả tự nhiên của quy trình bán hàng hiện đại.
“Thay vì chờ đến cuối ngày tổng hợp lại từng đơn lẻ, bạn đã phải tính tiền và thanh toán với khách rồi, thì hãy để hệ thống tạo luôn hóa đơn vào thời điểm đó. Lợi ích là kép: tiện cho bạn, rõ ràng cho khách và chuẩn chỉ với cơ quan thuế,” bà Hải nhấn mạnh.